終活弁護士 伊勢田篤史 対談Vol.1 「社長が突然死んだら？」

そうですね。不死鳥のようですね（笑）

社長が亡くなってしまったその日の対応から、色々考えなければいけないことになりますよね。 社内はもちろん、社外や取引先にどのような方法で社長の訃報を公表すべきかなども問題になると思いますし。社長の行っていた業務をどう引き継ぐべきかや、会社の資金繰りも考えなければいけませんよね。

中小企業などで多いのですが、銀行の入出金管理を社長自らやっているケースでは、社長の死亡後に入出金管理や請求書などのチェックをすべて調べて支払いをする必要もあります。 また社長がインターネットバンキングを使用していた場合は、IDやパスワードが分からないという問題も起こりえます。

社長が亡くなった場合、会社の顔となる次の代表取締役を誰にすべきかという重要な決定事項もあります。 後は社葬ですよね。事業承継において社葬というのは非常に重要な行事となりますので、そういったところもしっかり考えていかなければと思います。

それは大問題になりますよね。社長が亡くなった後に「取引先などの連絡先や遺影用の写真を用意したくてもスマホやPCにロックがかかっていて開かない」という話はよく聞きます。

特に小さな会社を経営している社長さんの場合、スマホのLINEやメッセンジャーなどで顧客とやり取りしているケースがあるんですよね。実際にこのようなケースでスマホのロックが解除できないと、ご家族がその後の対応に大変苦労されたという話もあります。

どのタイミングで言っていいのかとか、そういうところを悩まれることもありますね。

今は顔認証などで簡単にロック解除できないようになっていますけれど、昔は寝ている時に夫の指紋でスマホを開けて、後で見やすいように自分の指紋を夫のスマホに登録しておくという方もいますね。 そうすると「自分以外にも1個違う指紋がある、誰の指紋？」と思ったら妻だった…みたいな。

ケースバイケースですけれど、スマホのロックを解除するだけでも20〜30万、中には50万かかるケースもありました。それだけの費用をかけてすぐにロック解除できれば良いんですけど、中には解除までに半年から一年かかるケースもあるようですね。

重要な連絡先や遺影用の写真、仕事のやり取り、カレンダーアプリでスケジュールを管理している方など、スマホに必要なことが入っているけれどロックがかかって取り出せないケースは、亡くなった後の事務手続きや会社の取引先との関係にしても非常にネックになってしまうのではないかと思います。

社長が亡くなった後にPCやスマホが開かないケースで一番多いのは、パスワードの解除方法が分からないことなんです。もしもの時が起きてもPCやスマホのロックが解除できるように、ログインパスワードを生前共有しておくべきですよね。

しかし、中には「妻に教えるのはちょっと…」と社長が躊躇するケースもありますよね。例えば、会社の顧問税理士や保険会社の方などに事前に共有しておいて「万が一何かあった時にはログインパスワードを共有して欲しい」と依頼するという形で対応されると良いかなと思いますね。